La factura electrónica es un comprobante de pago que, a diferencia de la factura manual, se emite mediante un sistema de comunicación electrónica que garantiza la validez legal e integridad de este. Dicho sistema es mejor conocido por SUNAT como 'Desde los sistemas de contribuyente'.

La facturación electrónica es el proceso mediante el cual se generan los comprobantes de pago en forma digital. Se trata de un sistema de facturación que está adaptado según la reglamentación de la SUNAT y el cual no solo genera la factura, sino que puede generar boletas, notas de débito o crédito y planillas de retenciones y percepciones.

Es importante recalcar que la factura electrónica está provista de los mismos efectos legales que una factura de papel, solo que sería una opción más amigable con el ambiente.

La facturación electrónica está concebida para controlar la actividad fiscal, en el caso del Perú, han decidido implementarlo de forma obligatoria, ya que de una u otra forma permite una mayor transparencia en cuanto a las transacciones comerciales.

• Mensaje de datos estándar universal (XML, extensible Markup Language).
• Firmas electrónicas.
• Certificación.

Una de las ventajas que tiene este nuevo sistema, es que tiene la capacidad de entregar en tiempo real la facturación electrónica a la administración tributaria o en un periodo que establezca el órgano competente, de acuerdo a los procesos de declaración o auditoría.

Algunos países, como Perú, decidieron implementar este sistema de forma obligatoria de forma progresiva tomando en cuenta diversos aspectos como la actividad económica, la suma de facturación, número de ventas, ubicación entre otras.

Aun cuando está claro que la SUNAT implementó la migración al sistema de facturación electrónica, para llevar un mejor control de los registros fiscales, también es cierto que beneficia en gran medida a los empresarios. Entre algunas de las ventajas tenemos:

• Agiliza los trámites que antes debían hacerse de forma manual, como el caso de la factura, lo que permite mejorar los tiempos de entrega.
• Ahorro en tiempo e insumos. Se disminuye la inversión en papel, tinta y material de oficina y además inversión de tiempo, lo que redunda en menor costo de inversión.
• La facturación electrónica se puede generar en cualquier momento y lugar, solo se debe disponer de un dispositivo electrónico y acceso a internet.
• La factura electrónica puede ser transferida en tiempo real a la SUNAT.

En el caso de que la empresa en cuestión haya realizado un análisis o estudio y haya decidido implementar la facturación electrónica de forma voluntaria, existen organismos como las OSE que se encargarán de verificar el cumplimiento de las condiciones de emisión de las facturas electrónicas. Asimismo, se encargará de remitir la información de comprobantes electrónicos a la SUNAT.

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